Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi talenta muda yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian penting dalam kelancaran operasional perusahaan modern berbasis inovasi.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja profesional yang suportif, peluang pengembangan karir yang jelas, serta benefit kompetitif yang dirancang untuk meningkatkan kesejahteraan Anda. Kami mencari individu yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki standar tinggi dalam administrasi perkantoran.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, penginputan data, dan distribusi surat menyurat.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
- Membantu persiapan dan dokumentasi rapat, termasuk pembuatan notulen dan agenda.
- Menangani pemesanan tiket, akomodasi, dan logistik perjalanan dinas karyawan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan maintenance peralatan kantor.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk Manajemen.
- Berkolaborasi dengan tim HR & GA dalam program employee engagement dan event internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, GA, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara aktif, terutama fungsi VLOOKUP dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara bersamaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.