Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan rintisan (startup) teknologi yang berbasis di Jakarta Selatan. Saat ini kami sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi & Operasional yang akan menjadi bagian krusial dalam tim kami.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga proaktif, detail-oriented, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Operational Manager dan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari.
Jika Anda adalah seorang yang terstruktur, komunikatif, dan siap untuk tantangan baru di lingkungan yang dinamis, inilah karir yang Anda cari. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, BPJS, tunjangan, serta kesempatan untuk mengembangkan skill di perusahaan yang berkembang pesat.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga proaktif, detail-oriented, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab langsung kepada Operational Manager dan bekerja sama dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari.
Jika Anda adalah seorang yang terstruktur, komunikatif, dan siap untuk tantangan baru di lingkungan yang dinamis, inilah karir yang Anda cari. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, BPJS, tunjangan, serta kesempatan untuk mengembangkan skill di perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi surat menyurat, pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan standar perusahaan.
- Membantu proses input data, rekonsiliasi data keuangan sederhana, dan pembuatan laporan administrasi periodik.
- Menjadi koordinator utama dalam kegiatan operasional kantor, termasuk logistik meeting, pengadaan barang, dan perjalanan dinas.
- Memonitor inventaris kantor, memastikan ketersediaan ATK dan perlengkapan kantor lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal, pengelola gedung, dan pihak terkait untuk kebutuhan operasional.
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan tindak lanjut terlaksana.
- Mendukung departemen HR dalam pengelolaan data absensi, BPJS, dan administrasi kepegawaian dasar.
- Memberikan dukungan administratif kepada direksi dan manajemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau General Affairs.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets).
- Memahami sistem pengarsipan (fisik dan digital) dan perpajakan dasar (PPh 21/23) merupakan nilai plus.
- Memiliki komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multi-tasking) dalam waktu bersamaan.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim, memiliki inisiatif tinggi dan attitude yang baik.
- Bersedia kerja full-time di area Jakarta Selatan.