Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang mengalami pertumbuhan eksponensial di Indonesia. Kami percaya bahwa fondasi kesuksesan sebuah perusahaan dimulai dari operasional yang solid dan administrasi yang rapi. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi seorang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Operasional di kantor pusat kami yang berlokasi di jantung kawasan bisnis Jakarta, SCBD.
Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi biasa. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen, bertanggung jawab untuk menciptakan sistem yang efisien, dan menjadi tulang punggung kelancaran operasional perusahaan. Jika Anda memiliki jiwa *problem solver*, perhatian terhadap detail, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola penuh agenda direksi dan tim manajemen, termasuk koordinasi rapat internal/eksternal, konferensi virtual, dan perjalanan dinas.
- Bertindak sebagai *gatekeeper* komunikasi perusahaan, memastikan semua korespondensi (email, telepon, surat) tertangani secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen strategis seperti proposal bisnis, laporan keuangan, dan presentasi klien.
- Merancang dan memelihara sistem pengarsipan digital (*cloud-based*) yang terstruktur untuk memudahkan akses data perusahaan.
- Mengelola logistik operasional kantor, mulai dari pengadaan inventaris hingga koordinasi perawatan fasilitas office.
- Menjadi penghubung utama perusahaan dengan vendor, penyedia jasa, dan pihak ketiga lainnya.
- Mendukung departemen *Human Capital* dalam proses administrasi rekrutmen, *onboarding* karyawan baru, dan pengelolaan data personalia.
- Mengelola administrasi pengeluaran perusahaan (*expense reports*) dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan *procurement*.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari universitas ternama, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman profesional minimal 3 (tiga) tahun sebagai Staff Administrasi, *Office Manager*, atau *Personal Assistant*.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point) dan G-Suite secara mendalam.
- Mampu berkomunikasi secara aktif dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) setara level profesional (minimal IELTS 6.0 / TOEFL 550).
- Memiliki kemampuan prioritisasi tugas yang sangat baik, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan *deadline*.
- Proaktif, memiliki *sense of urgency*, dan mampu mengambil keputusan secara mandiri.
- Berpengalaman menggunakan *project management tools* (seperti ClickUp, Asana, atau Jira) dan *CRM* adalah nilai tambah yang besar.
- Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat, SCBD, Jakarta Selatan (kerja dari kantor / *Work from Office*).