Deskripsi Pekerjaan
Teknologi adalah masa depan, dan administrasi yang solid adalah fondasinya. PT. Nexus Inovasi Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang mencari Staff Administrasi Kantor yang ambisius, cerdas, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim inti kami.
Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian dari lingkungan kerja berstandar global, bekerja langsung dengan para pemimpin industri, dan mengembangkan karir Anda di perusahaan yang menghargai kontribusi setiap individu. Jika Anda siap untuk mengambil peran strategis dalam operasional perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian para eksekutif, mengatur janji temu, dan mengkoordinasikan rapat internal serta eksternal secara efektif.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar, mengarsipkan dokumen vital (digital & fisik), dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Melakukan input data secara akurat ke dalam sistem ERP perusahaan, serta menyusun laporan administrasi dan presentasi bulanan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pemesanan perlengkapan (ATK), dan koordinasi dengan vendor terpercaya.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal dan klien eksternal untuk memastikan kelancaran komunikasi administratif.
- Mendukung tim finance dalam pengelolaan dokumen reimbursment, pencocokan invoice, dan pengeluaran operasional kecil.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek khusus terkait peningkatan efisiensi operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Nilai Tambah: Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi Administrasi Perkantoran, Office Assistant, atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace secara advanced.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Memiliki tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Bersikap proaktif, memiliki etos kerja yang kuat, dan kemampuan problem-solving yang baik.