Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang solusi bisnis dan sedang mengembangkan tim kami. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor yang dinamis dan berorientasi pada detail.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari operasi kantor sehari-hari, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan.
- Melakukan entry data, pengarsipan, dan dokumentasi secara akurat.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan kegiatan kantor lainnya.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk mendukung kebutuhan operasional.
- Memastikan perlengkapan dan peralatan kantor selalu tersedia dan berfungsi.
- Mendukung tim manajemen dalam tugas-tugas administratif lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan apa pun (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full time dari kantor di Jakarta.