Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) digital yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Kami mencari seorang Staff Administrasi Kantor yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang superior, dan etos kerja yang kuat untuk bergabung dengan tim dinamis kami di pusat bisnis Jakarta.
Ini adalah kesempatan emas untuk menjadi bagian penting dari operasional perusahaan. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin tim, mengelola alur informasi, dan memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Jika Anda adalah seorang problem solver yang terstruktur dan siap untuk tantangan baru, tunggu apa lagi? Lamar posisi ini sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola surat-menyurat dan dokumentasi perusahaan (fisik & digital) secara presisi.
- Menjadwalkan rapat, agenda pimpinan, dan mengelola kalender perusahaan secara profesional.
- Memproses, merekap, dan melaporkan data administrasi keuangan sederhana (voucher, reimbursement) tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal (vendor, klien) dengan komunikasi yang efektif.
- Menjaga ketersediaan dan kerapihan inventaris perlengkapan kantor (ATK) serta melakukan pemesanan rutin.
- Mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara sistematis dan mudah diakses.
- Mendukung kelancaran operasional HR dalam tugas-tugas administrasi karyawan (absensi, kontrak).
- Menyusun laporan berkala terkait perkembangan tugas dan aktivitas administrasi kepada Atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perkantoran (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia & Inggris pasif).
- Teliti, rapi, proaktif, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan secara mandiri.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (WFO) di wilayah Jakarta Pusat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap positif, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Jujur, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan baik.