Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi bisnis dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor. Kami mencari individu yang proaktif, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail untuk mendukung tim operasional kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasi kantor sehari-hari, mengelola dokumentasi, dan memastikan komunikasi yang efektif antar departemen.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan panggilan telepon.
- Membantu persiapan laporan berkala, presentasi, dan materi rapat.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan meeting internal dan eksternal.
- Mengatur perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Memantau persediaan alat tulis kantor dan melakukan pengadaan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Memiliki sikap profesional dan dapat menjaga kerahasiaan data.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta.