Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi Kantor. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, data entry, dan dukungan administrasi untuk tim internal.
Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Jika Anda memiliki semangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Melakukan input data dan memastikan keakuratan informasi dalam database.
- Menyusun dan menyiapkan laporan administrasi secara berkala.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat.
- Mendukung koordinasi rapat dan agenda kantor.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran operasional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang.
- Menangani tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA atau D3 di bidang Administrasi atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama diutamakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan mengetik yang cepat dan akurat.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki komunikasi yang baik dan profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.