Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) teknologi yang sedang berkembang pesat di pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami mencari Staff Administrasi yang cerdas, berorientasi pada detail, dan memiliki semangat tinggi untuk menjadi bagian penting dari tim operasional kami.
Di sini, Anda bukan hanya seorang admin biasa. Anda adalah pengelola utama yang memastikan mesin organisasi berjalan mulus. Mulai dari mengelola arsip digital, menjadwalkan meeting eksekutif, hingga menjadi jembatan komunikasi antar divisi - peran Anda sangat strategis dan dihargai.
Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, fleksibel, dan penuh inovasi. Jika Anda siap untuk berkembang bersama kami dan menikmati gaji kompetitif dengan berbagai tunjangan menarik, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan arsip dan dokumentasi perusahaan, memastikan semua data tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Mengoordinasikan jadwal rapat dan agenda eksekutif, termasuk menyiapkan materi dan logistik acara.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Menjadi penghubung (liaison) antara internal tim dan mitra eksternal untuk memastikan kolaborasi berjalan lancar.
- Mengelola proses pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan memonitor inventaris secara berkala.
- Membantu tim finance dalam merekonsiliasi invoice sederhana dan pengajuan reimbursement.
- Menyusun laporan aktivitas administrasi secara mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Berperan aktif dalam menciptakan lingkungan kantor yang tertata, nyaman, dan produktif.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 atau S1, semua jurusan dipersilakan (diutamakan Manajemen / Administrasi Bisnis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan & tulisan).
- Memiliki kemampuan analisa yang baik, teliti, dan sangat terorganisir.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat dan mengatur prioritas secara efektif.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan dapat dipercaya menangani data sensitif.
- Bersedia bekerja penuh waktu (WFO) di kantor pusat kami, Jakarta Selatan.