Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Karya Sinergi Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang konsultasi teknologi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di perusahaan yang inovatif dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan terstruktur.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir, mendistribusikan, dan membalas email serta surat.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, janji temu, dan acara kantor untuk tim manajemen.
- Menyusun, mereview, dan memproses dokumen administratif seperti laporan, faktur, dan surat perintah kerja.
- Melakukan input data, pemeliharaan database, dan memastikan keakuratan informasi terkini.
- Menjadi penghubung utama antara karyawan, klien, dan vendor terkait kebutuhan administratif.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu mengatur prioritas, bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor (WFO) di Jakarta Selatan.