Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Staf Administrasi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian integral dalam kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karier, serta benefit yang kompetitif. Jika Anda seorang yang detail-oriented dan siap berkontribusi dalam tim dinamis, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan penginputan data.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon).
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyediakan dukungan logistik.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala kepada manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan.
- Membantu proses rekrutmen tingkat awal seperti penjadwalan interview.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Kepemilikan kendaraan pribadi merupakan nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan mesin fotokopi, printer, dan peralatan kantor lainnya.