Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Bersama, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan profesional, dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan kami di Jakarta. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan siap memberikan kontribusi nyata dalam operasional sehari-hari.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kantor, memastikan kelancaran dokumen, komunikasi internal, dan mendukung tim lain dalam tugas-tugas administratif. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menawarkan peluang pengembangan karier yang menarik.
Jika Anda memiliki semangat tinggi, integritas, dan keinginan untuk terus belajar, jangan lewatkan kesempatan emas ini. Ayo kembangkan potensi Anda bersama PT. Maju Bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan rapi.
- Menyusun, mengetik, serta mendistribusikan surat menyurat dan memo internal.
- Menjawab telepon, menerima pesan, dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang.
- Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan kegiatan administrasi harian lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menyiapkan laporan administratif secara berkala sesuai kebutuhan manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan penuh tanggung jawab.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi perkantoran (fresh graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan siap bekerja full-time.
- Memiliki integritas tinggi dan sikap proaktif.