Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan solusi bisnis digital. Kami mencari seorang Staff Administrasi (Admin) – Jakarta Selatan yang handal, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi internal, mengelola dokumen penting, dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, penuh tantangan, serta peluang pengembangan karir yang sangat baik.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal rapat direksi serta tim internal.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, kontrak, laporan).
- Menangani komunikasi telepon, email, dan pesan instan dengan klien serta mitra bisnis secara profesional.
- Melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem perusahaan (CRM/ERP).
- Mengkoordinasikan logistik kantor seperti pengadaan alat tulis, konsumsi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu proses rekonsiliasi pengeluaran kecil (petty cash) dan pembuatan laporan pengeluaran.
- Menjadi penghubung antara staf dengan manajemen dalam penyampaian informasi penting.
- Memastikan area kerja dan ruang rapat selalu rapi, tertata, dan siap digunakan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama pembuatan laporan dan presentasi.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efisien.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dengan sistem kerja Full-Time (Senin-Jumat).
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (mobil/motor) dan SIM aktif.