Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera Abadi, pemimpin di industri distribusi dan logistik nasional, mengundang talenta terbaik untuk mengisi posisi Staff Administrasi di kantor pusat kami Jakarta. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kompetensi administrasi yang kuat, tetapi juga jiwa proaktif, integritas, dan semangat untuk tumbuh bersama perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memegang peran kunci dalam memastikan efisiensi operasional kantor, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi jadwal, hingga dukungan administratif lintas divisi. Kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan dilengkapi teknologi terkini.
Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif (gaji pokok, tunjangan, bonus), BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, fasilitas pelatihan, serta peluang pengembangan karir yang jelas. Jadilah bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan distribusi.
- Menangani korespondensi telepon dan email, serta mengarahkan ke bagian terkait.
- Menjadwalkan pertemuan dan rapat, termasuk menyusun agenda dan menyiapkan materi.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan laporan administrasi secara rutin.
- Memantau ketersediaan alat tulis dan perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan.
- Membantu koordinasi perjalanan dinas karyawan, termasuk tiket dan akomodasi.
- Mendukung proses rekrutmen dengan menjadwalkan wawancara dan mengatur dokumen kandidat.
- Berperan sebagai penghubung antara divisi internal dan eksternal terkait kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi (fresh graduate dipersilakan).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Disiplin, proaktif, dan dapat mengelola prioritas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.