Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Teknologi Maju, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mengelola dokumen penting, serta mendukung koordinasi antar divisi. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki keterampilan komunikasi yang solid, dan menguasai Microsoft Office, jangan lewatkan kesempatan ini untuk membangun karier Anda di lingkungan kerja yang modern dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan tertib.
- Melakukan input data, pembuatan laporan administratif, dan presentasi untuk kebutuhan internal tim.
- Menangani korespondensi perusahaan, termasuk menerima, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk/keluar serta email.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan koordinasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk memfasilitasi kelancaran koordinasi meeting dan agenda penting.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses administrasi kepegawaian dan penggajian dasar.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen atau Administrasi Bisnis).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau sekretarial.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan (diutamakan) Bahasa Inggris yang baik.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif yang tinggi dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan dapat bergabung segera.