Deskripsi Pekerjaan
PT. Jaya Mandiri Utama – perusahaan penyedia layanan administrasi terpercaya di Indonesia – membuka kesempatan emas untuk Anda yang ingin berkarier sebagai Staff Administrasi. Kami mencari talenta terbaik yang siap berkontribusi dalam tim yang solid dan profesional.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karier yang jelas, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki dedikasi tinggi, jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan distribusi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
- Menyusun dan memproses surat-menyurat, laporan, dan presentasi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim manajemen dan karyawan lainnya.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan klien dan mitra bisnis.
- Memastikan data karyawan dan informasi penting lainnya terupdate di sistem.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, semua jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara individu dengan pengawasan minimal.
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Diutamakan yang memiliki pengetahuan dasar tentang administrasi perkantoran.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta.