Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang teknologi dan layanan bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta Selatan. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional administrasi harian, mendukung tim manajemen, dan menjaga kerapihan dokumentasi perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang bersama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumen administrasi perusahaan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk departemen terkait.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan fasilitas ruang rapat.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kelancaran operasional.
- Menginput dan memperbarui data karyawan serta database perusahaan.
- Membantu persiapan dokumen pengadaan dan pembelian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA atau D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.