Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Sinergi Karya Mandiri, sebuah perusahaan konsultan bisnis terkemuka, tengah mencari seorang Staff Administrasi berbakat yang siap menjadi motor penggerak kelancaran operasional kantor.
Anda akan berperan vital dalam memastikan efisiensi proses bisnis sehari-hari dan mendukung kesuksesan tim. Jika Anda adalah individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan bersemangat untuk tumbuh, inilah lingkungan yang tepat untuk Anda.
Dapatkan pengalaman berharga, benefit kompetitif, dan peluang karir yang cemerlang. Bergabunglah dengan keluarga besar kami sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, baik fisik maupun digital, memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem perusahaan dengan akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menelepon, menerima email, dan mendistribusikan surat.
- Mendukung persiapan laporan, proposal, dan presentasi untuk manajemen.
- Bertindak sebagai penghubung antar departemen untuk memastikan koordinasi administrasi berjalan lancar.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaannya untuk operasional sehari-hari.
- Membantu persiapan dan dokumentasi rapat, termasuk agenda, notulensi, dan tindak lanjut.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi atau serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan mengetik yang cepat dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan dan bertugas di Jakarta Selatan.