Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Berkah, perusahaan terkemuka di bidang manufaktur dan distribusi, membuka kesempatan emas bagi talenta muda profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat Jakarta. Posisi ini memegang peranan kunci dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari, mendukung efisiensi kerja tim, serta menjaga kerapihan dan keakuratan data perusahaan.
Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif dengan standar profesionalisme tinggi. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, tunjangan kesehatan, asuransi, serta peluang pengembangan karier yang jelas. Bergabunglah dan jadilah bagian dari tim yang solid dan berorientasi pada hasil!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan berbasis digital dan fisik.
- Menyusun dan mengoordinasikan jadwal rapat, agenda, serta kegiatan operasional harian.
- Menangani korespondensi surat-menyurat, baik internal maupun eksternal.
- Menginput dan memperbarui data secara akurat ke dalam sistem database perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan bulanan dan presentasi yang berkaitan dengan aktivitas kantor.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan keluhan atau permintaan internal diproses tepat waktu.
- Memantau persediaan ATK dan perlengkapan kantor, serta mengatur pemesanan ulang jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris merupakan nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara simultan.
- Bersedia bekerja dalam tim dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu beradaptasi dengan cepat dan memiliki semangat belajar.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.