Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Digital Solusi, perusahaan rintisan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dalam tim operasional kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, serta koordinasi antar divisi. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan suportif akan memberikan Anda kesempatan untuk mengembangkan karier dan keterampilan administratif Anda secara maksimal.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Melakukan entry data, update database, dan verifikasi keakuratan informasi di dalam sistem perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, panggilan telepon) serta mendistribusikannya ke pihak yang berwenang.
- Membantu persiapan rapat, termasuk pembuatan agenda, notulen, dan penyediaan kebutuhan logistik rapat.
- Menjadi penghubung utama antar divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan dokumen.
- Memantau persediaan dan mengelola pemesanan perlengkapan kantor (ATK, supplies).
- Menyusun dan menyajikan laporan administratif secara berkala kepada manajemen.
- Memberikan dukungan operasional lain yang diperlukan untuk memastikan efisiensi kerja tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 segala jurusan, diutamakan Manajemen/Administrasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi yang sama (Admin atau Administrasi Perkantoran).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi dasar dan menengah di Excel.
- Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail) yang tinggi, dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang baik.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di wilayah Jakarta Selatan dan sekitarnya.
- Berintegritas tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.