Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami, memastikan kelancaran administrasi harian dan mendukung efisiensi kerja seluruh departemen. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki keterampilan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan data.
- Menyusun dan mendistribusikan surat menyurat internal dan eksternal.
- Membantu persiapan laporan bulanan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan mengelola kalender eksekutif.
- Menangani komunikasi telepon dan email dari klien dan mitra bisnis.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola pemesanan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.