Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Solusi Prima, perusahaan solusi bisnis terdepan di Indonesia, membuka kesempatan bagi para profesional administrasi yang ambisius dan berorientasi pada hasil. Kami mencari Staff Administrasi yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis mumpuni, tetapi juga semangat untuk memberikan kontribusi nyata bagi pertumbuhan perusahaan.
Sebagai Staff Administrasi di PT. Solusi Prima, Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari, mengelola aliran informasi, dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai tujuan strategis. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan kolaboratif akan memberikan Anda kesempatan untuk belajar dan berkembang secara profesional.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, pelatihan berkelanjutan, dan jenjang karir yang jelas bagi individu yang berkinerja tinggi. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang ekspansif, inilah kesempatan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
- Menangani korespondensi email dan surat, termasuk menyortir, mendistribusikan, dan membalas sesuai arahan.
- Melakukan input data, update database, dan verifikasi keakuratan informasi secara berkala.
- Membantu koordinasi agenda rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas termasuk logistik akomodasi dan transportasi.
- Menyusun laporan administratif dan presentasi secara tepat waktu.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan perlengkapan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan dalam pengelolaan pengeluaran kecil dan bukti pembayaran.
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan pihak eksternal lainnya.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 atau S1 segala jurusan (lebih diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staff administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola prioritas dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan sedikit supervisi dan dalam tim.
- Memiliki etika kerja yang baik dan profesionalisme tinggi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat.