Deskripsi Pekerjaan
Ingin menjadi bagian dari perusahaan rintisan (startup) fintech yang sedang berkembang pesat? PT. Digital Inovasi Nusantara membuka kesempatan untuk posisi Staff Administrasi. Kami mencari individu yang proaktif, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Di sini, Anda bukan hanya admin biasa; Anda adalah mitra strategis bagi tim yang akan berkontribusi langsung pada efisiensi dan pertumbuhan perusahaan. Kami menawarkan budaya kerja yang transparan, kesempatan belajar yang luas, serta kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem dokumentasi dan pengarsipan perusahaan secara digital maupun fisik dengan standar kerapian tinggi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal rapat, kalender eksekutif, dan agenda tahunan perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, klien, dan mitra bisnis untuk kebutuhan operasional dan logistik kantor.
- Menyusun dan merekonsiliasi laporan keuangan administratif sederhana serta pengajuan reimbursement karyawan.
- Mengelola inventaris ATK, aset perusahaan, dan memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Menjadi point of contact untuk tamu perusahaan dan memastikan pengalaman mereka profesional dan menyenangkan.
- Mendukung tim HRD dalam proses rekrutmen administrasi, seperti menyiapkan kontrak dan dokumen onboarding.
- Menyediakan laporan administrasi secara berkala untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau sederajat (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Kantor, atau posisi Office Manager (pengalaman di startup atau fintech menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, kemampuan problem-solving, dan orientasi pada detail yang kuat.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat (fast-paced environment) dan mengelola banyak prioritas (multitasking).
- Bersedia ditempatkan di kantor Jakarta Selatan (lokasi strategis dekat MRT dan TransJakarta).
- Lampirkan CV dan portofolio (jika ada) pada aplikasi Anda.