Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi dan solusi digital yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi yang akan menjadi bagian integral dari tim operasional kami.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen administrasi, dan memberikan dukungan langsung kepada tim manajemen. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Melakukan input data, verifikasi, dan administrasi faktur serta laporan keuangan sederhana.
- Menangani korespondensi email, surat menyurat, dan telepon masuk untuk internal dan eksternal.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyiapkan ruang rapat beserta kebutuhan logistiknya.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi karyawan.
- Mengkoordinasikan pengadaan ATK kantor dan memastikan ketersediaan inventaris.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi lain sesuai kebutuhan manajemen.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara rutin kepada atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen Administrasi atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan mendaftar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara individu dengan sedikit pengawasan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu memprioritaskan pekerjaan.