Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT. Innovasi Teknologi Nusantara, perusahaan rintisan ternama di bidang solusi digital yang sedang berkembang pesat. Kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari manajemen administrasi yang solid dan efisien. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang memiliki semangat tinggi, detail-oriented, dan siap berkembang bersama kami sebagai Staff Administrasi.
Ini adalah peran strategis di mana Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim manajemen. Jika Anda menikmati tantangan dalam mengatur data, dokumen, dan komunikasi, serta ingin berkarier di lingkungan startup modern yang menjunjung tinggi kolaborasi dan inovasi, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menata, dan memelihara seluruh sistem filing dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara akurat dan rapi.
- Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, serta laporan proyek untuk tim manajemen puncak.
- Melakukan entry dan verifikasi data dalam sistem database perusahaan untuk memastikan tidak ada kesalahan informasi.
- Menjadi penghubung utama antar divisi untuk memastikan kelancaran arus informasi dan koordinasi administrasi.
- Menangani korespondensi email, panggilan telepon, dan surat menyurat dengan klien, vendor, dan mitra bisnis secara profesional.
- Menyiapkan perlengkapan dan kebutuhan administrasi untuk mendukung kelancaran meeting internal dan eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa (Fresh Graduate dengan IPK > 3.00 sangat dipersilakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir, terutama dalam pembuatan grafik dan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang excellent, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di area Jakarta Selatan.