Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di berbagai sektor bisnis dan saat ini sedang membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Sebagai tulang punggung operasional, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menjaga efisiensi alur kerja. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan siap berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai keunggulan operasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital)
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat menyurat
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi informasi
- Menyusun jadwal meeting, rapat, dan agenda eksekutif
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk mendukung kebutuhan administrasi lintas departemen
- Mengelola persediaan alat tulis kantor dan kebutuhan logistik ruang rapat
- Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan presentasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia dan Inggris merupakan nilai tambah)
- Teliti, akurat, dan mampu mengelola prioritas tugas dengan tenggat waktu ketat
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bekerja penuh waktu
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim