Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Solusi Nusantara, adalah perusahaan penyedia jasa konsultasi dan solusi bisnis terkemuka di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan terdokumentasi dengan baik. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi, dokumentasi, dan pengarsipan surat menyurat perusahaan.
- Mengelola dan memperbarui database klien, vendor, serta data internal perusahaan lainnya.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan administrasi secara berkala.
- Menyusun dan menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk direksi dan manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan berbagai kegiatan kantor.
- Menjawab panggilan telepon, mengelola email perusahaan, dan memberikan informasi yang akurat kepada pihak internal maupun eksternal.
- Membantu divisi lain dalam hal pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan pengelolaan inventaris kantor.
- Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi penting perusahaan.
Kualifikasi
- Wanita/Pria, maksimal usia 28 tahun.
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang prima dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, rapi, jujur, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara individu dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.