Deskripsi Pekerjaan
PT Inti Kreasi Solusi adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi dan solusi bisnis di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan mendukung perkembangan karir setiap individu. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi talenta muda yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Pusat.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk belajar langsung dari para ahli industri, berpartisipasi dalam proyek-proyek perusahaan yang menantang, dan mengembangkan keterampilan administrasi Anda ke level berikutnya. Kami mencari seseorang yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap untuk tumbuh bersama perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, penggandaan, dan distribusi surat-menyurat internal.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem database perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani komunikasi telepon dan email, mengatur jadwal meeting, serta menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, klien, dan instansi pemerintah terkait kebutuhan administrasi.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan sederhana dan pengelolaan petty cash kantor.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan melakukan pemesanan ATK secara periodik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa. Fresh Graduate dengan pengalaman magang dipersilakan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat menengah menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim, memiliki inisiatif yang tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Teliti, jujur, memiliki etos kerja yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung dalam waktu dekat.