Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang berbasis di Surabaya. Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional kantor. Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara tertib dan sistematis.
- Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan surat menyurat.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan keakuratan informasi.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda direksi.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen atau Administrasi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau fresh graduate dipersilakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
- Dapat bergabung segera.