Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Digital Nusantara, adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berkomitmen untuk menghadirkan solusi inovatif bagi Indonesia. Kami percaya bahwa keberhasilan operasional dimulai dari fondasi administrasi yang kuat. Saat ini, kami mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrator di kantor pusat kami yang prestisius di Jantung Segitiga Emas Jakarta, Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrator, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Anda akan menjadi pengatur lalu lintas informasi, penjaga kerapihan dokumen, dan mitra strategis bagi tim manajemen. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk menciptakan keteraturan, inilah tempat Anda bersinar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan belajar yang tiada henti, serta kompensasi dan benefit terbaik di industri. Mulai petualangan karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing system) dengan akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir, mendistribusikan, dan membalas email serta surat menyurat.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, pertemuan, serta agenda eksekutif menggunakan platform digital (Google Calendar, Outlook).
- Melakukan entry data dan rekonsiliasi database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor (ATK, inventaris) serta koordinasi dengan vendor atau supplier.
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk departemen terkait.
- Memberikan dukungan administratif langsung kepada para manager dan direktur dalam proyek-proyek khusus.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk tamu kantor dan klien yang berkunjung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Memiliki jiwa detail, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja full-time (Senin - Jumat).
- Memiliki attitude positif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Pengalaman dengan software CRM atau ERP (seperti Salesforce, SAP, Zahir) merupakan nilai tambah yang signifikan.