Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Inovasi Teknologi Nusantara, perusahaan teknologi finansial terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan berkarir bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Umum. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administrasi dengan efisien. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karir. Jika Anda adalah seorang profesional yang siap memberikan dampak positif, inilah tempat yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, memastikan akses data yang rapi dan cepat.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan surat menyurat, email internal, serta koordinasi jadwal rapat dan agenda eksekutif.
- Melakukan koordinasi lintas divisi terkait kebutuhan administrasi operasional sehari-hari.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala (harian/mingguan/bulanan) untuk manajemen.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor (ATK) dan memastikan ketersediaan inventaris.
- Menjadi penghubung utama ("point of contact") untuk tamu, vendor, dan mitra bisnis yang berkunjung.
- Mendukung persiapan dokumen tender proyek dan presentasi internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi umum atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Aktif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan multitasking yang handal.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri dengan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan dan berdomisili di area Jakarta Selatan.