Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
PT Sinergi Global Solusindo, perusahaan konsultan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan berkarir bagi para profesional muda yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan terorganisir dengan sempurna.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif di pusat bisnis SCBD, Jakarta Selatan.
- Kesempatan pengembangan karir serta pelatihan bersertifikasi.
- Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan yang kompetitif.
Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki kemampuan administrasi yang mumpuni, dan siap untuk berkembang bersama perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan kerapihan dan kemudahan akses.
- Menangani surat-menyurat dan korespondensi email internal maupun eksternal secara profesional.
- Menyusun laporan rutin, notulensi rapat, dan materi presentasi untuk kebutuhan manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan mengatur logistik perjalanan dinas.
- Melakukan input, verifikasi, dan validasi data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi mitra strategis bagi seluruh divisi dalam mengelola kebutuhan administratif operasional sehari-hari.
- Membantu pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan alat tulis/ATK.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Administrasi Perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan Excel tingkat menengah (VLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah utama.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu memprioritaskan pekerjaan dan mengelola waktu secara efektif.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.