Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Digital Nusantara adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang solusi bisnis digital. Kami percaya bahwa fondasi dari sebuah perusahaan yang hebat adalah tim administrasi yang solid. Oleh karena itu, kami membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai ujung tombak operasional kantor, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, profesional, dan penuh dengan peluang untuk belajar.
Keuntungan Bergabung:
- Budaya kerja yang positif dan suportif.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajerial.
- Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan distribusi surat menyurat.
- Menangani input data, verifikasi, dan pemutakhiran database klien dan vendor.
- Membantu penyusunan laporan administrasi keuangan sederhana dan rekonsiliasi data.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan pemesanan perjalanan dinas.
- Melakukan koordinasi internal antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mengelola inventaris barang kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan ATK secara berkala.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan proyek-proyek perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi penting perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia dan Inggris).
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Mampu mengoperasikan perangkat kantor (printer, scanner, mesin fotokopi).
- Jujur, disiplin, dan memiliki etos kerja yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Pusat.