Deskripsi Pekerjaan
Kami bergerak di bidang teknologi informasi dan membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi untuk bergabung bersama tim kami di Surabaya. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi, pengelolaan dokumen, dan dukungan administratif bagi seluruh divisi.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan sangat mendukung pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Melakukan koordinasi jadwal, meeting, dan perjalanan bisnis untuk tim manajemen.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan platform kolaborasi.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor (supplies, equipment).
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus perusahaan.
- Bertanggung jawab atas penerimaan tamu dan pengelolaan surat menyurat.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan tetap terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin / Administrasi Perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Menguasai Google Workspace (Gmail, Google Drive, Calendar, Sheets, Docs).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya (Sidoarjo, Gresik).
- Dapat bergabung segera.