Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, saat ini membuka kesempatan emas bagi seorang Staf Administrasi & Operasional (Office Administrator) yang profesional dan detail untuk bergabung dalam tim kami.
Sebagai tulang punggung operasional, Anda akan memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan efisien, mendukung tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki integritas tinggi, dan siap berkembang bersama perusahaan.
Jangan lewatkan kesempatan untuk berkarier di lingkungan yang dinamis dengan kompensasi yang sangat kompetitif!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumen administrasi kantor, termasuk pengarsipan, surat-menyurat, dan kontrak.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk seluruh kebutuhan operasional dan koordinasi internal perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, serta notulensi rapat secara profesional.
- Mengelola petty cash, pencatatan pengeluaran, dan laporan keuangan sederhana.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket, hotel, dan logistik perjalanan bisnis karyawan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) dan menjalin hubungan baik dengan vendor.
- Membantu persiapan presentasi, laporan bulanan, dan dokumentasi penting perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dari manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau Executive Assistant.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dengan baik (time management).
- Bersikap proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) di area Jakarta Selatan.