Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Staf Administrasi Senior yang berdedikasi untuk berkontribusi pada keberhasilan operasional perusahaan kami. Di PT Maju Bersama Digital, kami mengutamakan efisiensi, ketertiban, dan kolaborasi yang sinergis untuk mencapai target bisnis.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja perusahaan berjalan lancar, dan mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan strategis melalui dokumentasi yang akurat.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola arsip dokumen perusahaan secara sistematis, aman, dan digital.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda dan dokumentasi hasil rapat.
- Mengelola logistik kantor, termasuk pengadaan perlengkapan kantor, perawatan fasilitas, dan konsumsi rapat.
- Membantu dalam administrasi keuangan sederhana, seperti pelaporan harian dan pembukuan kas kecil.
- Menghubungi klien dan pihak ketiga untuk verifikasi data, konfirmasi jadwal, dan koordinasi proyek.
- Menangani surat masuk dan keluar serta distribusi internal email secara efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki minimal 2 tahun pengalaman sebagai staf administrasi atau administrasi gudang di lingkungan profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Berbahasa Inggris aktif (speaking dan writing) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Tepat waktu, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan serta bekerja sama dalam tim.