Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, mencari seorang Staf Administrasi Senior yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.
Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami, memastikan kelancaran administrasi harian, mengelola agenda eksekutif, dan mendukung berbagai departemen untuk mencapai target bisnis.
Jika Anda adalah seorang profesional yang ingin berkembang di lingkungan yang dinamis dan inovatif, inilah kesempatan Anda untuk bergabung dan membuat dampak nyata.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing digital dan fisik untuk memastikan dokumen perusahaan tertata rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan melakukan konfirmasi dengan pemangku kepentingan internal maupun eksternal.
- Menyusun, mereview, dan mendistribusikan korespondensi bisnis, laporan, serta presentasi secara profesional dan tepat waktu.
- Menangani pemesanan perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi) serta menyusun laporan biaya perjalanan.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen, klien, dan vendor untuk kelancaran komunikasi operasional.
- Memantau operasional inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kerja serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Mendukung proses rekrutmen dan on-boarding karyawan baru dari sisi administrasi (pengumpulan dokumen dan persiapan kontrak).
- Melakukan evaluasi rutin terhadap prosedur administrasi dan mengusulkan peningkatan efisiensi proses kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau posisi serupa di lingkungan perusahaan profesional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook). Penguasaan Google Workspace dan tools digital seperti Asana, Trello, atau Notion merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan multitasking yang kuat, dan mampu bekerja secara independen dengan minim supervisi.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menunjukkan integritas tinggi dalam setiap tugas.
- Bersedia bekerja full-time di area Jakarta Selatan (SCBD).