Deskripsi Pekerjaan
Inovasi Global Perkasa, pemimpin industri di sektor teknologi dan konsultasi, sedang mencari individu yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Senior. Kami adalah perusahaan yang berkembang pesat dengan budaya kerja yang dinamis, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Posisi ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian kantor kami dan mendukung efisiensi seluruh departemen.
Sebagai Staf Administrasi Senior, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif penting yang mendukung manajemen dan tim eksekutif. Jika Anda adalah pribadi yang sangat terorganisir, proaktif, memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, kami sangat antusias untuk mengenal Anda lebih jauh. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari lingkungan yang menghargai kontribusi Anda dan menawarkan peluang pengembangan karier yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis untuk manajemen senior.
- Menyusun, memformat, dan mengedit dokumen, presentasi, dan laporan penting.
- Memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital yang efisien, memastikan kerahasiaan data.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan kebutuhan operasional.
- Bertindak sebagai titik kontak pertama untuk pengunjung dan pertanyaan umum kantor.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan dan pertemuan internal.
- Melakukan entri data dan tugas pembukuan dasar sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor, lebih disukai di lingkungan korporat.
- Kemahiran tinggi dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat perkantoran lainnya.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan multi-tasking yang luar biasa.
- Proaktif, berorientasi detail, dapat diandalkan, dan memiliki etos kerja yang kuat.
- Mampu bekerja secara independen dengan pengawasan minimal dan sebagai bagian dari tim.
- Memiliki sikap profesional dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif.