Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa? PT Mitra Sukses Mandiri sedang mencari Sekretaris Eksekutif profesional untuk bergabung dengan tim manajemen tingkat atas kami. Ini adalah kesempatan emas untuk membangun karir di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan suportif.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi penghubung vital antara manajemen eksekutif dan operasional internal/eksternal perusahaan. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kelas atas, serta jalur pengembangan karir yang jelas bagi kandidat yang berkomitmen pada keunggulan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian, kalender, serta agenda rapat Direktur Utama secara efisien.
- Menyiapkan, menyusun, dan menerjemahkan dokumen, surat resmi, serta laporan internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan dan memfasilitasi rapat manajemen, termasuk penyusunan notulensi yang akurat.
- Menyaring dan mengelola komunikasi masuk (telepon, email, dan tamu penting) dengan etiket profesional.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket pesawat, akomodasi, transportasi, dan itinerarium) untuk tim eksekutif.
- Melakukan tugas administratif dan dukungan operasional lainnya yang diperlukan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau Administrasi Senior.
- Menguasai perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan multitasking yang kuat, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Menjunjung tinggi integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Penampilan menarik, kepribadian ramah, sopan, dan profesional.