Deskripsi Pekerjaan
Solusi Cepat Indonesia, perusahaan inovatif terkemuka, membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Administrator Profesional. Kami mencari individu yang proaktif, teliti, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung operasional harian tim kami yang dinamis. Jika Anda siap menjadi tulang punggung yang efisien dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan, inilah saatnya Anda bersinar!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan kesempatan untuk tumbuh, baik di kantor pusat kami di Surabaya maupun fleksibilitas penempatan di Solo, Jogjakarta, Kediri, atau opsi kerja remote bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi. Bergabunglah dengan kami dan bantu kami mencapai tujuan bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, rapat, dan korespondensi internal/eksternal secara efektif.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan sistematis serta menjaga kerahasiaan data penting.
- Mendukung tim dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi komunikasi lainnya.
- Memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, termasuk manajemen inventaris dan pemesanan kebutuhan kantor.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk pertanyaan administratif dari internal maupun eksternal.
- Membantu proses onboarding karyawan baru terkait kebutuhan administratif.
- Mengelola data dan melakukan entri data dengan akurasi tinggi.
- Melakukan tugas-tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau sekretaris.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu mengelola prioritas dan menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan adaptasi yang baik terhadap lingkungan kerja yang cepat berubah.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen atau CRM menjadi nilai tambah.