Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Bersama, perusahaan inovatif yang berkembang pesat, mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini adalah jantung operasional kami, memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Jika Anda adalah individu yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kisah sukses kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, dengan peluang pengembangan karir yang nyata. Meskipun posisi inti berlokasi di Solo, kami juga mempertimbangkan kandidat dengan kemampuan untuk bekerja secara remote atau di lokasi lain seperti Surabaya, Yogyakarta, atau Kediri, tergantung kebutuhan dan kualifikasi. Bergabunglah dengan kami untuk menciptakan dampak signifikan dan tumbuh bersama!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda, jadwal rapat, dan perjalanan bisnis pimpinan secara efisien.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen, laporan, presentasi, serta materi rapat.
- Bertanggung jawab atas korespondensi email, telepon, dan surat masuk/keluar, serta memastikan tindak lanjut yang tepat.
- Mengelola sistem kearsipan fisik dan digital dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, menjaga citra profesional perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
- Memastikan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau posisi administratif serupa.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang unggul.