Deskripsi Pekerjaan
Kami di Prima Nusantara Corp mencari Sekretaris Senior yang berkomitmen, profesional, dan berpengalaman untuk mendukung operasional kantor kami. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis kami.
Jika Anda memiliki keahlian luar biasa dalam manajemen waktu dan komunikasi, jangan lewatkan kesempatan ini.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif, panggilan telepon, dan perjalanan dinas secara efisien.
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta menjawab komunikasi elektronik dengan sopan dan profesional.
- Mempersiapkan dokumen, laporan bulanan, dan presentasi bisnis dengan akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan harian, pemesanan kantor, dan pengelolaan inventaris.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal perusahaan dan menyelenggarakan acara kantor.
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan departemen lain.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar tertinggi.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Manajer.
- Fluent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Lisan & Tertulis).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan disiplin.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan detail-oriented.
- Sertifikat keahlian administrasi akan menjadi nilai tambah.