Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail-oriented dan siap untuk mengambil tantangan baru? PT. Inovasi Teknologi Nusantara sedang membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Proyek di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai tulang punggung tim proyek, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional proyek, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, hingga komunikasi dengan pemangku kepentingan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki kemampuan organisasi yang superior, dan mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di perusahaan yang menghargai inovasi dan dedikasi!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi proyek, termasuk kontrak, laporan progres, notulen rapat, dan arsip digital.
- Menyusun dan memperbarui jadwal proyek, memastikan semua tenggat waktu terpenuhi.
- Melakukan koordinasi internal dengan tim proyek, divisi terkait, serta eksternal dengan klien dan vendor.
- Menyiapkan laporan berkala (mingguan/bulanan) mengenai status proyek untuk manajemen.
- Mengatur logistik meeting, perjalanan dinas, dan acara tim proyek.
- Bertanggung jawab atas proses pengadaan administrasi dan pencatatan inventaris kantor proyek.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi Proyek atau Administrasi Umum (diutamakan di bidang konstruksi, IT, atau konsultan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu memprioritaskan pekerjaan, multitasking, dan bekerja secara mandiri maupun tim.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola dokumen rahasia.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software manajemen proyek (contoh: Trello, Asana, atau Microsoft Project).
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Selatan.