Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Staf Administrasi yang dinamis. Peran ini merupakan tulang punggung operasional kantor kami, memastikan komunikasi internal yang lancar dan manajemen dokumen yang efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan profesional yang mendukung pengembangan karir dan menyediakan lingkungan kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun jadwal rapat internal serta koordinasi prioritas dengan tim eksekutif.
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan sistem yang terorganisir, aman, dan mudah diakses.
- Bertanggung jawab penuh atas administrasi surat menyurat, penerimaan tamu, dan koordinasi logistik pengiriman paket.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, persediaan ATK, dan mengatur pembelian kebutuhan operasional.
- Membuat laporan bulanan sederhana dan menginput data ke dalam spreadsheet Excel yang akurat.
- Membantu koordinasi acara perusahaan dan kegiatan sosial kantor secara berkala.
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau sekolah tinggi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat penguasaan tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, sopan, dan profesional.
- Kemampuan menulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Tepat waktu (punctual) dan memiliki sikap yang proaktif serta sangat terorganisir.