Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Karya Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi digital, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Profesional yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung di kantor pusat kami yang berlokasi di jantung kota Jakarta.
Kami mencari seorang profesional administrasi yang handal untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang inovatif dan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karir. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, mahir dalam Microsoft Office, dan bersemangat untuk berkontribusi dalam perusahaan yang sedang bertumbuh, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital).
- Melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem dengan akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menjadwalkan rapat dan mengatur agenda direksi.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses administrasi lintas departemen.
- Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan.
- Memberikan dukungan administrasi umum untuk memastikan operasional kantor berjalan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama (Fresh graduates dengan IPK >= 3.00 dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.