Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) berbasis teknologi yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis, inovatif, dan suportif bagi setiap anggota tim.
Saat ini, kami sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian mendalam terhadap detail. Peran ini adalah jantung dari operasional kantor, bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas administratif dan dukungan eksekutif berjalan dengan sempurna. Anda akan berinteraksi langsung dengan tim manajemen puncak dan berbagai departemen strategis.
Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ambisius, menguasai teknologi perkantoran modern, dan ingin tumbuh bersama perusahaan yang dinamis, inilah kesempatan terbaik Anda untuk berkarier!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian para eksekutif, termasuk pengaturan rapat internal dan eksternal, konferensi, serta janji temu strategis.
- Menangani seluruh korespondensi email dan telepon masuk, menyaring informasi prioritas, dan memastikan respons yang cepat serta profesional.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen kunci perusahaan seperti laporan, proposal, presentasi, dan notulen rapat eksekutif.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, transportasi lokal, dan penyusunan itinerary yang efisien.
- Menjadi penghubung utama antara tim eksekutif, klien, mitra bisnis, dan vendor untuk memastikan komunikasi yang lancar.
- Memelihara dan mengembangkan sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi, aman, serta mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.
- Mengelola inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor, serta berkoordinasi dengan pengelola gedung dan penyedia layanan operasional.
- Membantu merencanakan serta mengoordinasikan acara perusahaan, rapat tim besar, dan kegiatan gathering untuk meningkatkan budaya kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau Executive Assistant di perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) secara mahir.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif) merupakan nilai tambah utama.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented), kemampuan manajemen waktu yang sangat baik, dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
- Bersikap proaktif, dapat diandalkan, menjaga etika profesional yang tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu dan ditempatkan di kantor pusat kami di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.