Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Digital Inovatif, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat, mencari seorang Staf Administrasi Profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Kami adalah lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan selalu mendorong inovasi. Jika Anda memiliki passion dalam mendukung operasional kantor yang efisien, menguasai manajemen data, dan bersemangat untuk menjadi bagian dari kesuksesan tim, posisi ini sangat cocok untuk Anda!
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, efisien, dan efektif. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Bergabunglah dengan kami untuk membangun karir yang bermakna dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami!
Kami juga mempertimbangkan kandidat berpotensi dari Solo, Jogjakarta, Kediri, atau yang mencari opsi kerja remote jika memenuhi kualifikasi khusus dan kemampuan adaptasi tinggi terhadap lingkungan kerja digital.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mendukung agenda manajemen senior.
- Memproses dan mengarsip dokumen penting, memastikan akurasi dan kerahasiaan data.
- Menyusun laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis dengan standar profesional.
- Mengkoordinasikan kebutuhan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan pasokan.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif internal dan eksternal.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara kantor atau kegiatan perusahaan.
- Mengelola database dan sistem informasi kantor untuk efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau sekretaris, lebih diutamakan di lingkungan startup/teknologi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan G Suite.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
- Mampu berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan multitasking dan menghadapi tekanan kerja dengan baik.