Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Solusi Unggul Nusantara, sebuah perusahaan inovatif yang berkembang pesat, sebagai Staf Administrasi Profesional. Kami mencari individu yang sangat terorganisir, teliti, dan proaktif untuk menjadi tulang punggung operasional harian kami di Jakarta.
Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan memiliki peran krusial dalam memastikan efisiensi dan kelancaran alur kerja di seluruh departemen. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi terhadap keunggulan administratif dan siap untuk mengambil tantangan baru, kami sangat antusias untuk berkolaborasi dengan Anda!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Segera daftarkan diri Anda dan bangun masa depan bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital dengan cermat, memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Menyusun, mengatur, dan mengkonfirmasi jadwal rapat, agenda direksi, serta perjalanan bisnis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan surat-menyurat dengan profesionalisme tinggi.
- Membantu dalam persiapan laporan, presentasi, dan materi kantor lainnya yang relevan.
- Mengelola inventaris dan pemesanan persediaan kantor, memastikan ketersediaan dan efisiensi biaya.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada tim dan manajemen senior sesuai kebutuhan.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien setiap hari.
- Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat kecekatan tinggi.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta adaptif terhadap lingkungan kerja yang cepat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memecahkan masalah dengan efektif.
- Memiliki etos kerja yang kuat dan integritas yang tinggi.