Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Prima Digital, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang berkembang pesat di Jakarta, sedang mencari Staf Administrasi Profesional yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Kami percaya bahwa setiap peran adalah kunci keberhasilan, dan Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran kegiatan administrasi harian, mendukung berbagai departemen, dan menjaga efisiensi lingkungan kerja. Jika Anda adalah individu yang proaktif, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari budaya kerja kami yang dinamis dan kolaboratif.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, kesempatan untuk pertumbuhan profesional, dan paket kompensasi yang kompetitif. Datang dan jadilah bagian dari perjalanan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan dinas untuk manajemen.
- Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen kantor, termasuk surat, memo, dan laporan.
- Melakukan entri data yang akurat dan menjaga sistem kearsipan fisik maupun digital tetap teratur.
- Menjawab telepon dan email, serta mengarahkan pertanyaan kepada departemen yang relevan.
- Mengelola persediaan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan ketersediaan barang.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
- Menjaga kerapian dan profesionalisme area kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi serta manajemen waktu yang kuat.
- Mampu mengelola berbagai tugas dan memprioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang serba cepat.
- Memiliki sikap profesional dan etos kerja yang tinggi.