Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Staf Administrasi!
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk mengelola operasional kantor. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern di pusat bisnis Jakarta dengan fasilitas premium. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar melalui telepon, email, dan surat menyurat.
- Membantu persiapan laporan berkala, presentasi, dan notulensi rapat.
- Melakukan input data akurat ke dalam sistem basis data perusahaan (ERP/SAP).
- Mengatur jadwal meeting internal serta koordinasi logistik perjalanan dinas.
- Menjadi penghubung antara divisi internal dengan vendor atau klien terkait kebutuhan administrasi.
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan ulang.
- Mendukung tim keuangan dalam proses verifikasi tagihan dan pengarsipan faktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan mengetik cepat dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menguasai komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif-aktif).
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Pusat (full-time).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.